プライバシーポリシー

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個人情報保護理念

個人情報は厳正に管理すべき個人の大切な財産であり、当社にとっても重要な資産です。 個人情報の重要性と事業の社会性を認識し、個人情報の保護を企業活動の最優先事項のひとつとして捉え、個人情報の適切な取扱い並びに安全管理に取り組むことが重要な社会的責任であると認識しています。
当社は、この責任を果たしていくために「個人情報保護方針」及び「個人情報保護マネジメントシステム(PMS)」を定め、当社役員及び従業員はこれらに従って、個人情報の適正な取扱い・管理・維持に努めてまいります。

個人情報保護方針

  1. 個人情報の取得・利用及び提供について

    当社は、広告・印刷業務、人事・総務業務において個人情報を取得する場合は、取得目的を明確にし、適法かつ適正な手段で行い、事前に収集目的を明確にして本人の同意の上で行います。また、利用及び提供を行う場合は、同意いただいた範囲内に限定し、ご本人の同意なく利用および提供は行いません。
  2. 法令遵守について

    当社は、個人情報の取扱いや保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守するとともに、当社の個人情報保護マネジメントシステム(PMS)は、これらの法令及びその他の規定及び規範に常に適合させるものとし、適切な管理・運営を行います。
  3. 個人情報の適正管理について

    当社は、取得した個人情報を厳正な管理の下で保管し、その漏えい、滅失またはき損に対して、適切な予防ならびに是正措置を実施します。
  4. 苦情及び相談の対応について

    当社は、取得した個人情報に関する苦情、相談、利用目的の通知、開示、訂正、削除及び利用停止の申し出等があった場合、誠実かつ適切に対応します。
  5. 個人情報保護マネジメントシステム(PMS)の継続的改善について

    当社は、個人情報保護マネジメントシステム(PMS)の計画・実施・点検・見直しを適正に実施し、継続的な改善に努めます。

    制定日 2005年(平成17年)10月1日
    改定日 2007年(平成19年) 4月1日

    株式会社 エイエイピー
    代表取締役 土屋 康一

《当社における個人情報の利用目的》

株式会社エイエイピー(以下、当社)は、総合広告商社として、市場調査、商品開発、SP計画の立案から広告制作、イベント運営等を総合してプロデュースする会社です。
当社では、業務上(上記広告業務全般)又は、会社の運営上(社員の社会保険、給与、税務、人事、採用、福利厚生)での利用を目的として、個人情報を取得し常時保有します。

□ 個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、開示請求、苦情又は相談は、下記の「お客様窓口」までご連絡ください。

受付時間:月曜日~金曜日 (祝祭日、年末年始を除く) 9:00~17:00
連絡先: TEL: 054 (284)8333(代) FAX:054 (284)8870
Eメールアドレス:info@aap.co.jp
窓口担当:株式会社エイエイピーPMS管理室  鈴木 三千夫

□ 弊社は認定個人情報保護団体(JIPDEC)の登録事業者です。苦情または相談はこちらでもお受けしております。

・認定個人情報保護団体の名称:財団法人日本情報処理開発協会
・苦情解決の連絡先:個人情報保護苦情相談室
・住所:〒105-0011 東京都港区芝公園3-5-8 機械振興会館
・電話番号:03-5776-1379  0120-700-779


《開示対象個人情報に関するお知らせ》

株式会社エイエイピー 個人情報保護管理責任者
橋本 光平

弊社では、直接ご本人様より取得した個人情報を、各々以下の目的により保有しております。

  個人情報の種類 利用目的
A 求人募集に際し、入手した履歴書他に記載された氏名・住所・経歴など 採用選考のため。不採用時には、当社規定により返却します
B 直接交換して得た名刺の氏名、職位、住所、生年月日、電話番号、メールアドレス、顔写真など 営業活動や年賀・暑中見舞等の一般的社交儀礼状等送付のため
C お取引先ご担当者リスト 業務上の連絡、製品納入、訪問などのため
D 入退館記録簿・入退館許可証貸与一覧表の氏名、会社名 保有個人情報の保護体制の維持のため
E 個人情報一覧表に特定された社員情報名の中の氏名、住所、電話番号、生年月日、顔写真等 雇用・人事管理・福利厚生

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